Добро пожаловать в
Москву
  • Индустрия встреч
  • Мероприятия в Москве
  • Сообщить о мероприятии
  • РЕСТЭК EVENTS

    Профессиональный оператор выставочно-конгрессных мероприятий

    Общая информация

    РЕСТЭК EVENTS - профессиональный оператор выставочно-конгрессных мероприятий. Ежегодно проводит в России и за рубежом более 450 деловых мероприятий, охватывающих около 40 отраслей экономики.

    Услуги

    Кратко услуги PCO:

    • Консалтинг и планирование, финансовый менеджмент
    • Конгресс-менеджмент
    • Работа со спикерами
    • Делегат-менеджмент (работа с участниками)
    • Работа со спонсорами (фандрайзинг)
    • Ивент менеджмент
    • Туристические услуги и сервис
    • Реклама и PR

    Детально услуги PCO:

    Консалтинг и планирование, финансовый менеджмент

    • Составление бюджета мероприятия
    • Обзор рынка мероприятий по заданной тематике
    • Управление доходной и расходной частями бюджета мероприятия
    • Взаиморасчеты с поставщиками товаров и услуг
    • Подготовка финансовых документов для участников
    • Услуги по предоставлению единого расчетного центра по продаже услуг участникам на стадии подготовки и проведения мероприятия
    • Бухучет и предоставление финансовых отчетов

    Конгресс-менеджмент

    • Выбор площадки проведения
    • Зонирование площадки, координация взаимоотношений с площадкой проведения и поставщиками товаров и услуг
    • Администрирование залов, техническое модерирование
    • Заказ оборудования для технического обеспечения мероприятия
    • Техническое обеспечение регистрации, проведение компьютерной регистрации участников (в том числе в нескольких местах одновременно) с выдачей пакета участника
    • Обеспечение работы проекционной техники и звукоусиления в залах заседаний
    • Организация аудио- и видео-протоколирования, расшифровка и распечатка магнитофонных записей заседаний
    • Организация синхронного перевода и стенографирования
    • Организация трансляции из залов заседаний

    Работа со спикерами

    • Прием тезисов и статей
    • Взаимодействие с докладчиками по вопросам программы, регламенту выступлений, тех. обеспечению
    • Составление порядка проведения мероприятия

    Делегат-менеджмент (работа с участниками)

    • Подготовка адресной базы потенциальных участников мероприятия
    • Рассылка информационных писем (приглашений)
    • Организация работы call-центра по выявлению интереса к участию в мероприятии
    • Организация предварительной регистрации делегатов (в том числе, on-line регистрации)
    • Прием заявок на участие и формирование регистрационных списков
    • Организация работы справочно-информационного центра для участников
    • Организация биржи деловых контактов

    Работа со спонсорами (фандрайзинг)

    • Формирование спонсорских пакетов
    • Поиск и заключение договоров со спонсорами
    • Выполнение обязательств перед спонсорами в соответствии со спонсорскими пакетами

    Ивент менеджмент

    • Строительство временно-возводимых конструкций (уличных павильонов)
    • Оформление площадки проведения, строительство стендов (в т.ч. по индивидуальным проектам)
    • Разработка логистики мероприятия, изготовление и размещение флагов, щитов, баннеров, указателей
    • Организация питания участников
    • Подбор, инструктаж и управление техническим персоналом на мероприятии
    • Флористика

    Туристические услуги и сервис

    • Бронирование гостиниц
    • Заказ авиа и ж/д билетов
    • Паспортно-визовое обслуживание
    • Транспортное обслуживание
    • Услуги профессиональных гидов
    • Культурно-экскурсионная программа
    • Услуги по транспортировке и таможенному оформлению грузов

    Реклама и PR

    • Разработка фирменного стиля и дизайн официальных материалов мероприятия
    • Разработка, запуск и администрирование Интернет-сайта мероприятия
    • Дизайн и изготовление полиграфической продукции
    • Медиа-планирование, работа с информационными спонсорами
    • Публикация рекламно-информационных материалов мероприятия
    • Организация промо- и PR акций
    • Организация пресс-конференций
    • Организация работы пресс-центра

    ЧЛЕНСТВО В ПРОФЕССИОНАЛЬНЫХ АССОЦИАЦИЯХ

    • ICCA - Международная ассоциация конгрессов и съездов
    • MPI - Международная ассоциация профессионалов индустрии Встреч
    • SITE - Сообщество руководителей инсентив-компаний
    • UFI - Всемирная ассоциация выставочной индустрии
    • РСВЯ - Российский союз выставок и ярмарок
    • ТПП РФ - Торгово-промышленная палата Российской Федерации

    Контакты

    Адрес: Россия, 129223 Москва, проспект Мира, 119, ВВЦ, стр. 334

    Телефон: +7 (495) 544 38 31

    Email: events@restec-events.ru

    Сайт: www.restec-events.ru

    Как нас найти

    Москва:

    129223, Москва, проспект Мира, ВВЦ, стр.334

    Тел: +7 (495) 544-38-31

    E-mail: events@restec-events.ru

    Сайт: www.restec-events.ru

    Санкт-Петербург:

    197110, Санкт-Петербург, Петрозаводская ул., 12

    Тел.: +7 (812) 320 63 63

    E-mail: mail@restec-events.ru

    Сайт: www.restec-events.ru

    Перейти ко всем партнерам
    • Распечатать
    • Отправить
    • Поделиться